أوضحنا في آذار 2025 أن الهيئة العامة للضرائب تُصدر كتاباً إلى مسجل الشركات الأجنبية / وزارة التجارة للاستفسار عمّا إذا كانت الشركة مطلوبة من الحكومة العراقية أو مدرجة في القائمة السوداء، وأنه بعد إتمام التصديق لدى الهيئة يجب تصديق المستند من وزارة الخارجية.
وزارة التجارة والتحقق من القائمة السوداء
- أما التصديق لدى وزارة التجارة فلا يوجد تصديق من تلك الوزارة، وإنما تصدر الهيئة العامة للضرائب كتاباً موجهاً إلى وزارة التجارة للاستفسار عمّا إذا كانت الشركة الأجنبية صاحبة الوكالة مدرجة في القائمة السوداء أو عليها ضرائب مستحقة للحكومة العراقية (نيسان 2024).
- لا توجد قاعدة بيانات منشورة للشركات المسجَّلة في العراق ولا في كوردستان، والهيئة العامة للضرائب ملزمة بالاتصال بمسجل الشركات للتحقق مما إذا كانت الشركة مسجَّلة ككيان أجنبي، وما إذا كانت عليها مبالغ مستحقة أو كانت مدرجة بين الممنوعين من مزاولة الأعمال. ويُتّبع هذا الإجراء عند تصديق أي وكالة لدى الهيئة (تشرين الثاني 2025).
- أبلغنا في تشرين الأول 2026 عن إتمام التصديق المحلي لوكالة حتى وزارة الخارجية العراقية، بعد مصادقة الهيئة العامة للضرائب ووزارة التجارة / دائرة تسجيل الشركات الأجنبية عليها.
الشروط الشكلية للمستند
- لكي تكون الوكالة صالحة للتصديق لدى وزارة الخارجية العراقية يجب أن تحمل توقيعاً أصلياً (بخط اليد) وأن تُختم بختم الموكِّل وبختم الجهة التي وثّقتها، كالكاتب العدل، ثم تُصدَّق من وزارة الخارجية والسفارة العراقية (آذار 2026).
- بما أن المالك شركة أجنبية يجب إعداد نص الوكالة بالعربية والإنكليزية معاً. وبما أن اسم المالك وعنوانه سيُنشران بالإنكليزية، ينبغي كذلك ذكرهما بالإنكليزية في الوكالة (تموز 2026).
- أفدنا في شباط 2026، في قضية علامة تجارية، بأنه يجوز تقديم الرخصة التجارية للشركة المتنازَل إليها دون تصديق لغرض التحقق من عنوان المتنازَل إليه وحده، لأن الوكالات الصادرة أمام كاتب عدل إماراتي لا تتضمن عنوان الشركة.
- لتسجيل تغيير اسم مالك علامة تجارية يلزم مستند قانوني مصدّق أصولاً يثبت تغيير الاسم، ويجب أن يُصدَّق كذلك لدى السفارة العراقية، ولا يُقبل مستخرج تسجيل الشركة الحالي دليلاً على تغيير الاسم (تموز 2026).
البلدان التي لا توجد فيها سفارة عراقية
- في حال عدم وجود سفارة أو قنصلية عراقية في بلد العميل يمكن تصديق المستندات عبر الإمارات: لدى السفارة الإماراتية ثم وزارة الخارجية الإماراتية ثم السفارة العراقية في دولة الإمارات العربية المتحدة (تشرين الثاني 2024، وتأكد ذلك في حالة بلد واحد في شباط 2026).
إقليم كوردستان
- أفدنا في تموز 2025، في قضية اعتراض في كوردستان، بأن محامينا في كوردستان قدّم الوكالة إلى دائرة ضريبة الدخل في الإقليم التي أحالتنا إلى دائرة تسجيل الشركات للتأكد من أن الشركة صاحبة الوكالة ليس عليها ديون أو قيود في كوردستان. ثم يتيح كتاب لمكتب العلاقات الخارجية في الإقليم ختم الوكالة، وبعدها تُصدَّق من وزارة العدل وتُقدَّم إلى مكتب العلامات التجارية.
أسئلة شائعة
هل تصدّق وزارة التجارة مستندات الشركات الأجنبية؟
أما التصديق لدى وزارة التجارة فلا يوجد تصديق من تلك الوزارة، وإنما تصدر الهيئة العامة للضرائب كتاباً موجهاً إلى وزارة التجارة للاستفسار عمّا إذا كانت الشركة الأجنبية صاحبة الوكالة مدرجة في القائمة السوداء أو عليها ضرائب مستحقة للحكومة العراقية (نيسان 2024).
ماذا لو لم توجد سفارة عراقية في بلدي؟
في حال عدم وجود سفارة أو قنصلية عراقية في بلد العميل يمكن تصديق المستندات عبر الإمارات: لدى السفارة الإماراتية ثم وزارة الخارجية الإماراتية ثم السفارة العراقية في دولة الإمارات العربية المتحدة (تشرين الثاني 2024، وتأكد ذلك في حالة بلد واحد في شباط 2026).